Solo para ti… Funciones secretas de Google Drive

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¿Sabes cómo funciona Google Drive? ¿Seguro? ¿Todas las funciones? Traemos para ti esa información sobre Drive que quizá no conozcas. Aprovéchalo al máximo leyendo este post

Google Drive es uno de los servicios de almacenamiento en la nube más efectivos, fáciles de usar y cómodos de toda la web. Destaca por la fantástica integración que ha logrado Google con sus diferentes productos, como Google+, Picassa, Youtube, Gmail, entre otros. Además, uno de sus atributos más apreciados es la posibilidad de editar archivos en línea y de compartir los 15 GB de almacenamiento gratuito que posee con las distintas herramientas de Google.

Sin embargo, aunque utilicemos muy bien el servicio, lo cierto es que quizá haya algunas funciones que desconocemos. ¿Quieres conocer las funciones secretas de Google Drive? Te las mostramos a continuación:

  1. Búsqueda: si nos vamos a la pestaña de “Herramientas”, luego seleccionamos “Investigar”, nos encontraremos con un cuadro de búsqueda con el cual podremos buscar información sobre cualquier temática sin necesidad de salir de la página en la cual estamos trabajando. ¡Genial! ¿Cierto?
  2. Reconocimiento de voz: con esta herramienta, podremos hacer dictados a la aplicación y esta reconocerá la información y la transcribirá. Esto lo podemos usar haciendo uso del micrófono. Solo tenemos que irnos a “Herramientas” y seleccionar “Escritura por voz”.
  3. Plantillas: Google nos ofrece, también, un conjunto de plantillas que se adaptan a nuestras necesidades. Podemos disponer de ellas al entrar en presentaciones de Google y nos encontraremos con presentaciones catalogadas como trabajo, fiestas, currículos, entre otras tantas. Luego de escoger cuál usaremos, podemos verla y editarla.
  4. Personalización de carpetas: una de las funciones de Google Drive es ayudarnos a organizar y, precisamente, podemos ponerles colores a las carpetas para diferenciarlas.
  5. Creación de formularios: gracias a estos formularios podemos hacer encuestas de forma sumamente sencilla y compartirlos con una lista de contactos. Luego, podemos ver los resultados en una tabla elaborada por el mismo Google Drive.

  1. Editar en línea: ya sean hojas de cálculo o documentos, podemos editarlos en simultáneo con muchas personas y ver lo que estas están haciendo.

¿Ves el potencial que tiene esta herramienta? No la desaproveches.

Email eficiente y moderno

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En las épocas anteriores al internet, la comunicación era un proceso posible y habitual, pero bastante lento y poco eficiente, con respecto a las necesidades de muchos de sus usuarios. En este rubro de la comunicación va incluido principalmente el servicio de correo, el cual, hasta la llegada de la red y los correos electrónicos, era la única alternativa de comunicación a bajo precio con personas, instituciones y/o causas que se encontraban más al alcance de una carta que al de la persona presente.

En el caso de muchos paquetes que se necesitaban, el correo era la única manera de transportarlos de manera segura por distintos espacios del mundo, ya que, no está demás decir que, el correo, tal como lo conocemos, no viajaba hasta la puerta de tu casa de una manera muy simplificada, sino que llevaba meses, incluso, transportar una simple carta de un continente a otro, de manera tal que, hablar de cómo transportar paquetes de gran tamaño queda a tu imaginación.

En el caso de las personas que por una u otra razón se ven obligadas a mantenerse mucho tiempo en frente de un ordenador, el correo electrónico y las redes sociales se han convertido en la posibilidad de ejercer la socialización, aunque sea de manera remota. Para muchos de estos individuos cuyo tiempo pasa en  un espacio de trabajo virtual mayormente, el uso de estas herramientas hace que no se terminen de convertir en animales huraños que no pueden interconectarse con el resto del mundo por falta de habilidad para tratar a otros humanos, de manera tal que, se debe agradecer, en primer lugar, a la creación del email como medio de comunicación interactiva que dió paso a reformas interesantes, útiles y vigentes hasta hoy día, tales como; las redes sociales y afines.

Al principio, el correo electrónico o email tampoco era lo que es en esta época, debido a que, su capacidad para almacenar archivos era limitada y por ende, nos obligaba a deshacernos de material allí guardado cada cierto tiempo. En el día de hoy, cualquiera puede abrir una cuenta en el correo de gmail y tener un espacio casi ilimitado de memoria para archivar todo lo que necesita, y hasta lo que no necesita también.

No esperes más para disfrutar de las ventajas de tener una cuenta de correo electrónico, solo basta con crear gmail en tu dispositivo electrónico y aprender a utilizar el servicio